随着信息化建设的不断发展，视频会议系统亦开始广泛地使用在各个行业中。需求带动了市场，由于人们对于交流的需**全方位的，因此除了需要通过语音方式交流外，亦希望可以通过视频通信。与此同时，视频会议应能够实现不同区域的参与性、即时性、交互性、**性和可靠性等。
视频会议系统是一种现代化的办公系统，视频会议通过通信网络把两个或多个地点的多媒体会议终端连接起来，在其间传送各种图像、话音和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。在政府行政会议、商业领域、紧急救援及抗灾防险、银行系统、远程医疗、远程教育、保安系统与**业务以及办公自动化等行业和领域，视频会议系统都有很大的发展空间；随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、实用性、易用性、**性以及美观性的要求也越来越高。
一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分的要求，也各不一样。
视频会议系统提供目前可靠的、可伸缩的和易用的会议平台，使接入专有网络任何地点的人们自取得密钥后都可以借助网络一起很好地工作。不必花费大量的时间聚集到一个地方，而是通过网络实现面对面的沟通，提高效率。
它是一种集中式会议。客户端将媒体流通过单播方式传送到MCU，MCU再将媒体流通过多播传送到参加会议的各个终端。
该系统在客户端可使用视频卡对图像进行采集、压缩然后使用MCU转发所获取音视频，在客户端与MCU均使用纯软件实现，在简化视频前端的同时提高了整个系统稳定性、可靠性，同时MCU可进行程序化控制，无需专人管理，一次调整后使用极为简便。并具备完善的会议管理、会议室功能。